Zakup i wdrożenie systemu zabezpieczenia zbiorów RFID

Universitas Copernicana Thoruniensis In Futuro - modernizacja Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w ramach Zintegrowanego Programu Uczelni. Zadanie nr 11: Moduł 6: Biblioteka Uniwersytecka Nowej Generacji. Wdrożenie systemu zabezpieczenia zbiorów w technologii RFID w bibliotekach systemu biblioteczno-informacyjnego UMK: Bibliotece Głównej, Bibliotece Wydziału Nauk Ekonomicznych i Zarządzania oraz w Bibliotece Wydziału Prawa i Administracji

Cele zadania:

1. Wybór systemu zabezpieczenia zbiorów w technologii RFID zgodnie z prawem zamówień publicznych i wymaganiami w zakresie zabezpieczenia i kontroli zbiorów oraz obsługi wypożyczeń i zwrotów w bibliotekach systemu biblioteczno-informacyjnego UMK w Toruniu.

2. Zabezpieczenie zbiorów etykietami RFID.

3. Wdrożenie urządzeń i systemu zabezpieczenia i kontroli zbiorów w technologii RFID.

 

Wdrożenie systemu zabezpieczenia i kontroli zbiorów w technologii RFID

14 kwietnia 2023 r. wybrany został dostawca systemu zabezpieczeń zbiorów w technologii RFID. W maju 2023 r. uruchomiono stanowiska kodowania dla bibliotekarzy, co umożliwiło podjęcie prac związanych z zabezpieczaniem zbiorów bibliotecznych etykietami RFID w Bibliotece Głównej i dwóch bibliotekach wydziałowych: Bibliotece Wydziału Nauk Ekonomicznych i Zarządzania oraz Bibliotece Wydzialu Prawa i Administracji.

W lipcu 2023 r. przeprowadzono wdrożenie systemu i urządzeń RFID. W ramach projektu zakupiono:

• etykiety do zabezpieczania zbiorów,
• zestawy bramek kontrolnych zabezpieczających przejścia: po trzy zestawy do Biblioteki Głównej i Biblioteki WNEiZ oraz dwa zestawy do Biblioteki WPiA,
• stanowiska do samodzielnych wypożyczeń i zwrotów książek (tzw. self-checki): trzy stanowiska do Biblioteki Głównej i jedno stanowiska do Biblioteki WNEiZ,
• książkomat wewnętrzny - dostępny w Bibliotece Głównej,
• książkomat zewnętrzny - zlokalizowany między Biblioteką Główną a Wydziałem Nauk Ekonomicznych i Zarządzania,
• stanowiska kodowania zbiorów bibliotecznych i urządzenia do mobilnego skontrum dla bibliotekarzy.

3 sierpnia 2023 r. system zabezpieczenia i kontroli zbiorów w technologii RFID został uruchomiony.

 

Stanowiska do samodzielnych wypożyczeń i zwrotów umożliwiają czytelnikom samodzielnie wypożyczanie i oddawać książki z wolnego dostępu. W Bibliotece Głównej self-checki zostały ustawione na pierwszym i drugim piętrze w obszarach wolnego dostępu do zbiorów. W Bibliotece WNEiZ stanowisko jest dostępne przy wypożyczalni.

Możliwość odbioru zamówionych książek, a także zwrotu wypożyczonych, po godzinach otwarcia Biblioteki Głównej zapewnią dwa książkomaty, wewnętrzny zlokalizowany w wiatrołapie wejścia głównego do budynku, i stojący w pobliżu wejścia książkomat zewnętrzny. Książkomaty umożliwiają wypożyczanie i przyjmują zwroty książek ze zbiorów Biblioteki Głównej.