Zakup i wdrożenie systemu bibliotecznego nowej generacji

Universitas Copernicana Thoruniensis In Futuro - modernizacja Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w ramach Zintegrowanego Programu Uczelni. Zadanie nr 11: Moduł 6: Biblioteka Uniwersytecka Nowej Generacji. Wdrożenie systemu bibliotecznego nowej generacji

Cele zadania:

1. Przygotowanie danych bibliograficznych do migracjii do nowego chmurowego systemu zarządzania biblioteką

2. Wybór systemu zarządzania biblioteką zgodnie z prawem zamówień publicznych i wymaganiami nowoczesnej biblioteki akademickiej

3. Implementacja nowego systemu zarządzania biblioteką i migracja danych bibliograficznych

 

Wdrożenie systemu Alma wraz z przeglądarką Primo Ve

W dniu 10 listopada 2020 roku Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu podpisał umowę na zakup i implementację systemu zarządzania biblioteką z firmą Ex Libris Deutschland GMBH z siedzibą w Hamburgu. Po ponad siedmiomiesięcznym okresie implementacji w dniu 22 czerwca 2021 roku uruchomiono w sieci bibliotek Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu chmurowy system Alma wraz z zintegrowaną wyszukiwarką naukową Primo VE. Wynikiem prac wdrożeniowych było zintegrowanie oddzielnych wcześniej katalogów bibliotek z Torunia i bibliotek Collegium Medicum w Bydgoszczy. Ponadto baza zasobów wszystkich bibliotek tworzących sieć biblioteczno-informacyjną Uniwersytetu została zintegrowana z katalogiem Biblioteki Narodowej w Warszawie współtworzonym przez biblioteki akademickie, naukowe, publiczne (tzw. strefa wspólna - network zone). Wszystkie  zasoby Uniwersytetu od tego czasu prezentowane są równolegle w katalogu Uniwersytetu oraz katalogu Biblioteki Narodowej. 

System zarządzania biblioteką Alma jest nowoczesnym produktem wykorzystywanym przez największe biblioteki naukowe w Polsce i na świecie. Integruje on funkcje związane z zarządzaniem zbiorami, ich katalogowaniem, obsługą czytelników, a także udostępnianiem zasobów elektronicznych. Posiada narzędzia informatyczne umożliwiające elastyczne zarządzanie zarówno zasobami elektronicznymi, jak i tradycyjnymi. Poprzez integrację z wyszukiwarką Primo VE pozwala na kompleksowe obsługę wszystkich typów zasobów oferowanych przez Bibliotekę w jednym katalogu: książek, czasopism, rękopisów, starych druków, druków kartograficznych, druków muzycznych, dokumentów życia społecznego, grafiki oraz publikacji elektronicznych. W katalogu prezentowane są zasoby cyfrowe Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu (Kujawsko-Pomorska Biblioteka Cyfrowa, Repozytorium UMK, Akademicka Platforma Czasopism), bazy książek i czasopism elektronicznych dostawców komercyjnych oraz zasoby wybranych baz open access oraz krajowych bibliotek cyfrowych.

 

Źródła finansowania systemu zarządzania biblioteką Alma:

1. Okres od 22 czerwca 2021 r. do 30 września 2023 r.  - projekt "Universitas Copernicana Thorunensis in Futuro II – modernizacja Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w ramach Zintegrowanego Programu Uczelni

2. Okres od 1 października do 21 listopada 2023 r. - środki finansowe Samorządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego w ramach zadania pn. „Współpraca z UMK w zakresie badań i dydaktyki”

3. Okres od 22 listopada 2023  r. do końca 2025 r. - Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021-2025 ze środków Biblioteki Narodowej w Warszawie, która jest Operatorem Priorytetu 1. Kierunku Interwencji 1.2. Budowa ogólnokrajowej sieci bibliotecznej poprzez zintegrowany system zarządzania zasobami bibliotek

Artykuły autorstwa i współautorstwa pracowników Biblioteki Uniwersyteckiej w Toruniu o nowym systemie zarządzania biblioteką

Dwornik, A. Od JHP KABA do Deskryptorów Biblioteki Narodowej – wdrożenie zasad katalogowania Biblioteki Narodowej w Bibliotece Uniwersyteckiej w Toruniu. Biblioteka, (26 (35), 171–204. https://doi.org/10.14746/b.2022.26.8
https://pressto.amu.edu.pl/index.php/b/article/view/35875

Dwornik, A. et al. Zarządzanie informacją w lokalnym środowisku akademickim. Doświadczenia Biblioteki Uniwersyteckiej w Toruniu w pracy w nowym systemie bibliotecznym. Biuletyn EBIB (2022).
URI: http://repozytorium.umk.pl/handle/item/6781

Marzec, P. & Piotrowski, D. M. Remote usability testing carried out during the COVID-19 pandemic on the example of Primo VE implementation in an Academic Library. The Journal of Academic Librarianship 49, 102700 (2023).