Polityka prywatności korzystania z serwisu internetowego Biblioteki Uniwersyteckiej w Toruniu

Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu ("UMK") przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników serwisu internetowego Biblioteki Uniwersyteckiej w Toruniu, zwanego dalej „Serwisem”. W związku z powyższym UMK wdraża poniższą Politykę Prywatności i zachęca każdego użytkownika serwisu do zapoznania się z nią:

1. Korzystając z Serwisu użytkownik akceptuje niniejszą Politykę Prywatności.

2. Dane osobowe w Serwisu mogą być gromadzone poprzez następujące działania:

  • informacje podawane w formularzach zamieszczonych w Serwisu
  • informacje zbierane w sposób automatyczny podczas korzystania z Serwisu, tj.:
    • informacje zapisywane automatycznie w logach serwerów oraz Serwisu, np. adres IP, żądanie strony wysyłane przez użytkownika, data i godzina żądania, typ przeglądarki, język przeglądarki, dane urządzenia, typ systemu operacyjnego,
    • pliki „cookies” – niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez Serwis na urządzenie użytkownika odwiedzającego Serwis (np. komputer, smartfon).

3. Informacje zbierane w sposób automatyczny służą do realizacji następujących celów:

  • administrowania serwerami i Serwisem
  • zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony danych i Serwisu,
  • zapewnienia świadczenia użytkownikowi określonych usług,
  • dostosowanie Serwisu do potrzeb użytkowników,
  • tworzenie statystyk oglądalności podstron Serwisu,
  • utrzymanie sesji użytkownika (po zalogowaniu), dzięki czemu użytkownik nie musi na każdej podstronie serwisu ponownie wpisywać Loginu i Hasła

4. Pliki „cookies” służą do realizacji następujących celów:

  • zapewnienie prawidłowego działania witryn Serwisu w przeglądarce użytkownika,
  • ułatwienia użytkownikowi korzystania z Serwisu i dopasowania go do potrzeb użytkownika,
  • zapamiętywania indywidualnych ustawień i preferencji użytkownika,
  • tworzenia statystyk Serwisu umożliwiających poznanie oczekiwań użytkowników i rozwój Serwisu tak, aby ułatwić dotarcie do najczęściej poszukiwanych informacji (np. poprzez analizę zapytań z wyszukiwarek).

5. Przeglądarki internetowe zwykle domyślnie dopuszczają przechowywanie plików „cookies” na urządzeniu użytkownika.

6. Przykładowe pliki „cookies” i ich wykorzystanie w Serwisie:

  • Pliki „cookies” służące do określenia statystyk popularności stron, ilości odwiedzin i rozkładu odwiedzin w czasie (Google Analitycs: __utma, __utmb, __utmc, __utmz),
  • Pliki „cookies” służące do rejestrowania indywidualnych, anonimowych sesji korzystania z Serwisu i generowania na ich podstawie map ciepła oraz analiz konwersji (Mouseflow:  mf_[website-id], mf_user)
  • Pliki „cookies” służące do komunikacji (Mibweb Messenger: MIBEW_UserID, MibewSessionID, mibew_locale)
  • Pliki „cookies” służące do realizacji funkcji mobilnej aplikacji webowej (Procesy Service Worker)
  • Pliki „cookies” ustawiane przez serwer aplikacyjny przyznawane przy pierwszej wizycie w Serwisie, usuwane po pewnym czasie braku aktywności bądź w wyniku zakończenia ustalonej czynności na Serwisu, np. opuszczenie strony, zamknięcie przeglądarki, wylogowanie (JSESSIONID, LFR_SESSION_STATE),

7. Użytkownik posiada możliwość skonfigurowania własnej przeglądarki internetowej tak, aby całkowicie lub częściowo wyłączyć przechowywanie plików „cookies” na urządzeniu. Wyłączenie przechowywania plików „cookies” może spowodować, że niektóre funkcje Serwisu mogą nie działać poprawnie.

Jak zablokować pliki „cookies”:

Użytkownik może zdecydować o zapisywaniu bądź nie plików „cookies” w ustawieniach przeglądarki.

  • w przeglądarce Firefox: Opcje > Prywatność
  • w przeglądarce Chrome: Ustawienia > Ustawienia zaawansowane > Prywatność > Ustawienia treści
  • w przeglądarce Internet Explorer: Narzędzia > Opcje internetowe > Prywatność (pozwala wybrać różne poziomy ochrony) > Zaawansowane
  • w przeglądarce Opera: Preferencje > Zaawansowane > Ciasteczka (pliki „cookies”)

W każdej przeglądarce ustawienia plików „cookies” ustawia się osobno.

8. Przy korzystaniu z Serwisu część danych o użytkowniku może być automatycznie zbierana i przetwarzana przez narzędzia podmiotów zewnętrznych, z których korzysta UMK. Do celów statystycznych UMK korzysta z narzędzia Google Analytics, działającego w oparciu o własne pliki „cookies”. Polecamy zapoznanie się z Polityką Prywatności Google Analytics: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=pl.

Do celów jakościowych UMK korzysta z narzędzia Mousflow, działającego w oparciu o własne pliki „cookies”. Polecamy zapoznanie się z Polityką Prywatności Mouseflow: https://mouseflow.com/privacy/.

Dodatkowo wykorzystywany jest system komunikacji Mibew Messenger. Polecamy zapoznanie się ze stroną: https://mibew.org/miscellanea/2018/08/17/on-gdpr-and-mibew-messenger

9. UMK nie odpowiada za politykę prywatności podmiotów zewnętrznych między innymi serwisów, do których zamieszcza linki. Użytkownik powinien zapoznać się z zasadami obowiązującymi u tych podmiotów.

10. UMK dokłada wszelkich starań, aby chronić Serwis wraz z przetwarzanymi na nim danymi, m. in. przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich. W tym celu UMK stosuje fizyczne środki bezpieczeństwa, systemy bezpieczeństwa zabezpieczające dostęp do serwerów i serwisu oraz rozwiązania kryptograficzne. Dane osobowe udostępniane są wyłącznie tym pracownikom oraz podmiotom, którym są one niezbędne do realizacji zadań i są one przetwarzane wyłącznie w celach opisanych w niniejszej Polityce Prywatności.

11. UMK jest administratorem danych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu, z wyłączeniem danych zbieranych przez podmioty zewnętrzne, o których mowa w pkt 8 i 9.

12. UMK przetwarzając dane przestrzega przepisów o ochronie danych osobowych, w tym przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO).

13. Dane osobowe użytkowników zabrane w celach opisanych w pkt. 3 i 4 niniejszej Polityki Prywatności są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO i będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji danego celu.

14. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych w związku ze świadczeniem usług na rzecz UMK.

15. Użytkownikowi przysługuje prawo do żądania od administratora danych osobowych:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • ich sprostowania,
  • ograniczenia ich przetwarzania,
  • przeniesienia danych do innego administratora danych,
  • wniesienia sprzeciwu.

16. Użytkownikowi przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

17. Informacje i dane do kontaktów w sprawie danych osobowych:

  • administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń, www.umk.pl
  • dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych, Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń, e-mail: iod@umk.pl, tel. 56 611 27 42.

18. W przypadku zmiany niniejszej Polityki Prywatności, odpowiednia informacja zostanie zamieszczona na tej stronie.